校园影像手册CAMPUS NOTES / 08 · 发布归档
素材归档：少留、限权、可定位
建立项目目录、最小访问权限和结束后的清理记录。
简明回答
用素材编号关联权限记录，把原片与公开版分开存放。项目结束后按已经说明的期限复核保留必要性，不把网盘当作永久仓库。
适用情境：多个学生共同剪辑，或社团成员毕业交接时。
简单可用的目录
- 原始素材：限制给需要剪辑的人；授权记录：由负责人员保管，不与原片一起公开共享。
- 工作版本：只保留必要版本，注明用途；发布版本：保存成片、封面、字幕和发布清单，以便一致撤回。
- 撤回与清理记录：记录项目编号、处理对象、操作时间和处理人，避免重新导入已经停用的素材。
共享前先收紧权限
- 优先邀请明确人员访问，不使用无需验证的公开链接分发原片。定期撤销离组成员访问权限。
- 不要把全部学生信息复制到个人设备、公共文件夹或不明工具中。临时复制件也要纳入项目清理安排。
设定可执行的清理时点
- 《个人信息保护法》第19条要求保存期限原则上为实现处理目的所必要的最短时间。没有适用于所有校园作品的统一“保存几年”答案。
- 本手册建议在项目结束、成员交接和用途改变时复核保留必要性，删除不再需要的副本；备份中的处理情况同样要记录。
常见问答
原片都留着以后也许有用，可以吗？
“以后可能用到”不能替代明确目的。逐项评估必要性，按告知的安排清理。
文件夹换个名字就是去标识吗？
不是。名称只是其中一个位置，文件内容、声音、字幕和访问权限都需要检查。
依据与阅读边界
- 中华人民共和国个人信息保护法 · 中国网信网
第6、14—19、25、28—31、47条：必要性、同意、未满14周岁信息与删除。
资料核对：2026-09-10。本文流程为校园制作建议；涉及法条的部分仅作一般知识介绍，具体权利义务结合事实与官方原文判断。